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年会场地布置五大要素,助您完美布置年会场地
2015-11-16    1729次浏览

一年一度的年会又如火如荼的徐徐拉开序幕。因年底的会议场地会空前的火爆,为了预定到经济实惠又符合要求的年会场地,就得提前下手,场地预订到了,又面临着年会场地布置的问题,别急,听小编一一为您道来。年会场地布置五大要素:舞台背板、签到、设备、摆台和装饰。

一、年会场地舞台背板

很多企业筹办年会容易忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是精心设计精心搭建的舞台背板可以直接奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛,再加上精致的舞台及讲台搭配,年会场地的第一基调就已经完成,例如三牛文化曾服务过的2013吴宫泛太平洋酒店美泰乐年会。

2013吴宫泛太平洋酒店美泰乐年会晚会漂亮的舞台

三牛文化为此次企业年会安排了舞龙舞狮迎宾,在美泰乐瑞士全球CEO给狮子“画龙点睛”后晚会正式拉开序幕。沙画回顾美泰乐科技在苏州的发展、优美的歌声、劲爆的舞蹈、搞笑的饿狼传说等等,结合绚丽的灯光和舞台,丰厚的大奖,让整个晚会高潮不断,晚会结束后三牛文化得到了美泰乐瑞士全球CEO“GOOD JOB‘的高度评价。

二、年会签到

签到是一个很重要的环节,签到不仅起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视,而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。无论是在一条长长的画轴上签下自己的名字,还是在红毯的一端刻画下自己的姓名。抑或是和同事在异型搭建前的合影,签到背景前的留言。这些温馨动人的场面也许就是来年年会上最温馨动人的一个环节。

三、年会场地设备

一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用,不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题年会背景,不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采。当然搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备,您的年会从头到尾都会沉浸在欢呼和惊叹中。

四、年会场地摆台

年会的摆台形式大多采用圆桌式,一个漂亮完美的年会场地布置自然离不开摆台。那么精致的桌布、色彩缤纷的椅套以及大面积的蝴蝶结装饰,无论象征财气的金还是代表喜庆的红抑或高贵典雅的紫都将点亮全场年会的视觉。这将是一场色彩与激情碰撞的感受。触目所及的主题元素和色彩结合,让你的年会场地唯美到让人陶醉。如果再搭配桌面的主题台卡、鲜花、一些些巧妙心思的点缀。想不精彩都很难哦。

五、年会场地装饰

装饰放在最后,一个年会场地布置会根据预算有丰有简。因此装饰一项放在最后是针对那么预算不高的企业可以考虑此项简单设置或可消减此项。装饰需要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等,同时也可通过大面积的铺设内容让年会场地布置的更加锦上添花,例如三牛文化曾服务过的2013上海纽贝滋乳品企业年会。

2013上海纽贝滋乳品企业年会 企业年会走秀互动

2013上海纽贝滋乳品企业在三亚亚龙湾展开了为期五天的企业年会活动,重点环节包括销售培训、新起点军令状签署、年度颁奖及集团庆功晚宴等。三亚三牛文化承接了本次年会的全程接待,为本次年会提供了会场及配套服务安排、年会晚宴灯光舞美及舞台设计搭建、年会所需宣传品设计制作、年会晚宴节演艺节目统筹安排、视频同步直播及全程摄影摄像跟踪服务等等。

总之,只需您精心筹备以上要素,就足以将年会场地布置的唯美漂亮,更可以渲染年会气氛,在布置中与年会环节相呼应。三牛文化在全国30个省拥有50家直营分公司,可同时为大家提供跨区域年会服务,如果大家在策划公司年会时需要场地方面的服务,可以联系三牛文化场地部,免费为你提供年会场地信息,联系电话:400-700-5261。

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