企业年会是年会形式的一种。是企业在公历年末通常举办的一场活动,在年会中一般会进行一年的工作回顾,总结提高并为下年的工作提前奠定基调。举办一场成功的企业年会,除了年会策划方案之外,还需要有一个像三牛文化这样的专业的年会执行团队。在整个年会策划执行过程当中会涉及多方面的人员和工作安排,如果事先能够做好每一个环节的人员和工作安排,年会的举办将取得事半功倍的效果。三牛文化为大家介绍年会的步骤和流程。
一、企业年会人员分工:每个人都有各自的擅长,把合适的人安排到他擅长的工作岗位,能够提高年会活动效率。在企业年会策划的过程中,通常由年会小组的负责人来分配工作。组织能力比较强的人负责年会上人员的节目表演、负责节目排练的安排、联系年会现场的服装、模特、礼仪等工作。此外,年会活动还需要有人负责采购、有人负责场地协调与确定等工作。所有人的工作都是为了让年会活动能够圆满进行,因此每一项工作并不是单独的,每一项工作都需要向活动的总负责人进行报告。
二、企业年会嘉宾邀请:嘉宾的邀请工作需要先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾
,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够准时参加年会活动。活动现场要准备好嘉宾的座位。在邀请嘉宾和接待嘉宾的过程中,要让嘉宾感受到是被尊重的,增加公司在嘉宾心中的好感度。如果条件允许,企业年会还可以邀请当地一些媒体对企业的年会进行宣传。
三、企业年会节目预演:年会活动上的节目表演一般有2个来源,员工自己排练和外请的节目表演。不管是员工的节目还是为爱情的节目,都需要参与表演的员工对自己的节目进行预演,保证活动的效果。如果是像三牛文化这类的专业的企业年会策划公司,则会在整个活动之前将所有的节目都进行多次彩排,确保活动不会出现失误。
四、企业年会活动现场布置:
一般的企业年会活动现场布置的时间可能需要花费1-2天时间,大型的活动则准备时间更长
。活动布场工作有些部分需要现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交谈及吸烟区。
像三牛文化策划执行过的2016年伟肯年会,本次年会在福朋喜来登酒店举办,全程由三牛文化策划执行。
伟肯企业年会会场布置
伟肯企业年会现场
伟肯企业年会节目表演
五、企业活动环节设置及细节安排:年会活动的环节通过哪些环节串联起来,也是需要活动策划者进行策划的。不同的环节之间,可以通过主持人串词、也可以通过音乐视频来进行连接。
企业年会策划的步骤和流程需要经验的积累和团队共同努力才能完成好。如果没有经验,而又想把年会做得“高大上”,建议大家选择像三牛文化这样的专业活动公司来做。三牛文化方案库中有上千套方案可以供企业参考,也可以找三牛文化私人定制富有特色的企业年会策划方案。三牛文化在全国30省52家直营分公司,可同时为大家提供跨区域服务,如果企业在策划公司年会时需要场地方面的服务,可以联系三牛文化场地部,免费为你提供年会场地信息,联系电话:400-700-5261。