展会是一种特殊的宣传平台，相对于电视、报纸、广播等众多媒体而言，它有自己独特的功能：可以将产品功能直接演示给参观者，让其对产品有全方位的认知。

同时，展会是个不属于买卖双方的中立场所。从心理学角度看，这种环境易使人产生安全感，以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而又充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时最需要的。

通常参展的目的有：树立、维护企业形象；开拓市场和寻找新客户；介绍新产品或服务；物色代理商、批发商或其他合作伙伴等等。在参展之前务必要根据参展目的有针对性地制定具体方案，区分工作重点。

怎样才能合理使用人力、财力呢?首先是选择展品。在参观者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，应重点考虑。选择展品有3条原则，即针对性、代表性和独特性。

针对性是指展品要符合展出目的、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性是指展品要有独到之处，以便和其他同类产品区分开来。

其次是展台设计，展台设计的任务是美观大方地反映出企业形象，吸引参观者的注意，能提供各种功能环境，帮助展出者达到展览目的。