2015年12月10日，海银财富公司举办的海银财富管理有限公司投策会进行中，本次主题会议活动由三牛文化全程负责执行，包括前期的活动策划、会场布置、开业仪式彩排、现场执行等。下面小编就此主题和大家分享一下主题会议活动策划现场执行时应注意的一些事项。

一、主题会议活动策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

二、搞好会议签到。

要搞好主题会议签到工作，三牛文化市场部的张先生介绍说现在大趋势是环科技，主题会议活动策划时也不例如，现在三牛文化的客户一般都采纳大会议互动签到系统，例如前段时间三牛文化刚给苏州信达公司策划过的年会活动，本次年会从嘉宾邀请、现场签到、节目打赏、现场互动、抽奖及节目评选等全部采用大会议互动软件系统，本场年会不但环保节省人力物力财力，而且高端、大气、有趣，充满科技感。

三、领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场.

四、AV部分

张先生介绍现场所有AV设备(包括笔记本电脑)均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。

五、电源问题

主题会议过程中最致命的是电源中断，可能突发情况现场音响无法播放、表演人员(歌舞、歌曲)伴奏无法播放、促销音频无法播放。对此对会场布置现场执行经验丰富的张先生处理办法是事先安排专业电工排线，固定好线路暴露在外部分;搭建排线时准备备用电源;如舞台搭建人员、电工不能处理者应第一时间报现场执行工作人员要求协助处理。

下面我们就一起看一 下海银财富公司主题会议的现场情况。

三牛文化主题会议活动策划执行现场

三牛文化主题会议活动策划执行现场

三牛文化主题会议活动策划执行现场

三牛文化主题会议活动策划执行现场

三牛文化，全方位会议活动服务商，30省52市设有分公司，业务覆盖全国，可满足客户跨区域会议活动之需，尤其擅长解决客户“多点同步地推、跨区巡展路演”的痛点!活动策划、会场布置、现场执行，请找三牛文化，服务电话：400-700-5261。