正常陆地的搭建知识我们已经掌握了不少,那么如果大家接到沙漠的订单,要在他们那边进行展台搭建,要如何是好呢?
迪拜是一个建立在沙漠中的奇迹之城,由于几乎所有的东西都依赖与进口,展会也就在这个地区主要的贸易沟通方式了。如何让你的展台更容易获得当地人的亲睐,必须得下点功夫哦!
1、及早制订特装计划。
中东地区的大多数组委会都能接受18平空地申请要求,当然个别展会坚持21平或以上空地起租。国内企业若需要展台特装,应直接申请空地(space only),这样可避免因申请shell scheme已交纳的搭建费的烦琐退款手续和损失。
2、设计与搭建可找同一家公司操作。
中东地区特装企业都可替客人设计展台,而非设计与搭建分离,这样的好处是在于可减少环节和降低成本,不需要先找设计公司,然后再找搭建公司实施。
3、注意特装时间节点。
很多中东展览项目主办方会要求特装企业在距离开展60天的时候递交设计图纸,对其进行审批。为追求展览的品质,须保证参观人员视线的无阻碍,以及保证所有参展商展位的通透性,要求所有临近通道一面的墙壁不得封闭超过展台长度的三分之一或超过2.5米长度。
审批通过后,申请空地的企业还需要在开展前30天或20天向组委会指定主搭建商提交电力申请单,如果申请超过这个时限,则加收20%到30%的滞纳金。以上两个步骤都可以由特装搭建公司代办,并且其中的一些表格也需要由搭建公司填写。
复杂的特装,一般从开展前20天进行材料准备和制作,并开始进行预搭建,以提前解决可能会出现在展馆现场的工程问题。接着再把特装拆卸,打包封存,并于开展前4-5天安排运输,并正式进展馆搭建。客人应大致把握以上时间节点,以保证搭建时间充裕,使特装如期顺利进行。
4、地台和地毯的使用。
中东地区特装有一个特点,高档的展台必定加装地台,大约10厘米高度。用个不恰当的比喻,不用地台的特装,感觉象是穿了一套西装,脚上却搭配了运动鞋。地台所起到的作用除了体现展台档次之外,还能加强展台安全性,对主体搭建起支撑和固定作用。同时使管线很好的隐蔽于地台之中,保证展台美观和整洁。
地台同时能起到一个装饰的功能,当下比较普遍的是在地台四面使用LED灯管,或者在地台里安装灯箱;地台表面的材料更是不一而足,最常见的是一次性专用地毯,也有使用复合地板,瓷砖,甚至于铝合金或钢化玻璃也视需要可加以配备。
值得注意的是,普通地台并不增加展台的总体成本,和铺设地毯基本相同。但若使用特殊材料或增加灯光设计,则会增加造价。国内参展商地台使用率不高,有一个看法是地台可能会给客人带来麻烦,怕客人摔跤。这个顾虑大可打消,中东地区每年使用地台的特装不下3000个,从没听说过有观展商因为地台而摔跤。
5、宣传贴画的使用。
宣传招贴画、公司logo、公司名称等应提前设计好。有些客人愿意把招贴画放画筒里随身携带,但宽幅大些的就不是很方便,因此交给专业的搭建公司处理也可避免出现物品运输过程中丢失和损坏的风险。中东稍有实力的搭建公司都有自己的印刷设备,只要提供合适的文件,这些工作都可以由搭建公司来完成,连现场的张贴工作也都属份内之事。
6、布展与展品的保存。
如展品需要开箱,安装,拼接,甚至要与特装展台融合的话,可提前协商,只要不涉及技术性和高难度的安装问题,一般搭建公司也乐意提供服务。有些参展商甚至还会与搭建商协调解决少量展品的展后运输和存放工作,在不影响到搭建商日常工作和不增加费用的前提下,搭建商会乐意提供便利的服务,也能解决参展商的后顾之忧。
当然,这些不寻常的搭建,当然离不开一个经验丰富的展台搭建公司,三牛文化公司,全方位会议活动服务商,30省52市设有分公司,业务覆盖全国,可满足客户跨区域会议活动之需,尤其擅长解决客户“多点同步地推、跨区巡展路演”的痛点!相信是你的不二选择,详情请咨询:400-700-5261.